Ley 594 De 2000 Resumen
Ley 594 de 2000: Resumen y Análisis
Introducción
La Ley 594 de 2000, conocida como la Ley General de Archivos, es una normativa fundamental en Colombia que regula la gestión, organización y conservación de los documentos y archivos en entidades públicas y privadas.
Esta ley establece un marco legal integral para garantizar la protección, acceso y autenticidad de la información archivística, con el objetivo de preservar la memoria histórica y fortalecer la transparencia y rendición de cuentas.
Objetivos y Principios
Objetivos
La Ley 594 de 2000 tiene como objetivos:
- Proteger el patrimonio documental de la nación.
- Garantizar el acceso a la información pública.
- Facilitar la rendición de cuentas y la transparencia.
Principios
La ley se basa en los siguientes principios:
- Preservación: Garantizar la conservación y protección de los documentos y archivos.
- Acceso: Facilitar el acceso a la información archivística para fines de investigación, consulta y transparencia.
- Autenticidad: Mantener la veracidad e integridad de los documentos y archivos.
- Responsabilidad: Establecer responsabilidades claras para la gestión de los archivos.
Componentes Principales
Sistema Nacional de Archivos
La Ley 594 de 2000 crea el Sistema Nacional de Archivos (SNA), el cual está conformado por todas las entidades públicas y privadas que poseen o gestionan documentos y archivos.
El SNA establece normas y estándares para la gestión archivística, y promueve la cooperación y coordinación entre las diferentes entidades.
Archivo General de la Nación (AGN)
El Archivo General de la Nación (AGN) es la entidad encargada de coordinar y supervisar el SNA. Sus funciones incluyen:
- Definir políticas y normas para la gestión archivística.
- Prestar asesoría y asistencia técnica a las entidades.
- Conservar y preservar documentos y archivos de importancia histórica y cultural.
Gestión Documental
La ley regula la gestión documental en todas las etapas, desde la producción hasta la disposición final de los documentos.
Establece requisitos para la identificación, clasificación, organización y conservación de los documentos, con el fin de garantizar su valor probatorio y su accesibilidad.
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